Plateforme et solutions participatives sur-mesure
C’est quoi une plateforme collaborative ?
Les plateformes collaboratives utilisent internet et les technologies de l’information. Elles peuvent prendre la forme d’un site internet événementiel dédié et cumuler des zones de diffusion de l’information grands publics ou avec accès restreints.
Particulièrement performantes pour répondre à des besoins de travail et de collaboration à distance lorsque des participants sont répartis géographiquement, elles apportent de réelles solutions aux contraintes logistiques et financières qu’engage un événement en présence physique.
Elles n’ont pas vocation à remplacer la richesse des relations et des échanges d’un groupe de personnes travaillant ensemble en présence physique.
Lorsqu’une plateforme collaborative intègre des solutions participatives sur-mesure, elle apporte un support d’aide et de facilitation utile aux temps collectifs (de petites ou de grandes tailles).
A quoi ça sert une plateforme collaborative ?
Avant un événement
Couvrir et faciliter l’ensemble des pré-requis aux temps de préparation.
Pendant un événement
Collecter, structurer et organiser en temps réel les informations issues des productions individuelles et collectives.
Après un évènement
Suivre et accompagner les actions à mener, continuer à enrichir les productions réalisées et préparer les temps d’après.
Quelle valeur ajoutée ?
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L’accès à une information toujours disponible en un endroit unique et sécurisé.
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La permanence et l’ubiquité d’accès :
• Avant, pendant et après l’événement
• Sur site et hors site de l’événement.
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La personnalisation graphique à l’image du projet.
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La valorisation exemplaire des productions de groupe par l’innovation.
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La dématérialisation éliminant le support papier.
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Un livrable vivant, incitatif et pérenne.
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L’exportation ultérieure possible du site web :
• Sur votre propre serveur web
• En document PDF.
Une mise en oeuvre simple et rapide
2 à 5 jours sont nécessaires à mettre en place et configurer une plateforme collaborative évènementielle.
Une équipe dédiée vous accompagne
Un webmaster configure et personnalise la plateforme.
Lorsqu’une plateforme couvre un événement, un knowledge worker est sur place pour collecter, intègrer et structurer en temps réel discussions, contenu, photos, videos,…
Une diversité de solutions participatives
Un benchmark à jour et régulier de solutions disponibles sur le marché nous permettent de vous proposer des environnements de travail sur mesure, utiles, utilisables et utilisées.
Quels possibles avec une plateforme collaborative ?
Questionnaires en ligne – Blogs, forums et espaces de discussions – Groupes de travail avec accès restreint – Dépôt de documents – Boite à idées – Réservations et enregistrements en ligne – Profils et annuaires participants et intervenants – Page d’expertises et de contenu – Agenda – Intégration d’images, galeries photos et videos – Documents de synthèse – Plan d’action – Planning – Atelier et conférences en streaming – Interventions en direct de participants extérieurs – Nuage de mots – Commentaires – Suivi des actions – Gestion et organisation des temps de travail synchrones et asynchrones – Lettres et bulletins d’information, Feed-back – Faq – Hotline …
Simplixi vous accompagne pour mettre en oeuvre des plateformes collaboratives pour couvrir vos événements et groupes de travail collectifs avec des solutions participatives sur mesure.